Millest järeldub, et hr Riivo Sinijärv, EELi president on tõeline tantsulõvi, poleks osanud oodatagi (NB! Lisamärkusena veel, et EELiuht oli tollal Sinijärve armuke Ulrika Hurt):
EEL president
Lgp. Riivo Sinijärv 12 mai 2007
Lähtudes meie kokkuleppest informeerin teid EEL raamatupidamise ja finantsseisu kohta.
See on esialgne ülevaade esimese nädala tutvumise pärast. Esimesel korral vastavalt Teie soovile tutvustasin hankijate arvete arvestusega, raha korraldamisega nn. finantsplaneerimisega, panga väljavõttega. Ma leidsin, et
1. on rikutud raamatupidamise seadus, mis nõuab kajastada operatsioonid dokumendi alusel majandustehingu kuupäeval; näiteks, arved, mis on tasutud vastavalt panga väljavõttele 16 jaanuaril, raamatupidamises on kantud 9 jaanuaril; on rikutud hea raamatupidamise kava, mis ütleb, et raamatupidamine mitte ainult arvestus (kõik dokumendid on kantud registresse, sellepärast lõppsaldod, bilanss on õiged, mis määras audiitor oma otsuses), vaid andmete süsteem, mis võimaldab kasutada neid finantsissekontrollimiseks nii juhtimisarvestuseks ning finantsanalüüsiks
2. ei ole dokumentide arhiiverimese süsteemist, mis tekkib segaduse projekti juhi poolt lisa kontrollimise vajadusel või vajaliku arve otsingul; arved on ainult köidetud ühes kaustas, arve leidmiseks on vaja ümber vaadata terve kausta (panin kõik arveid kuu kaupa, mis annab võimalus projekti juhile lihtsam töötada, enamus teenuseid osutatakse üks kord kuus)
3. puudub finantsplaneerimine, arvete sisestamine Interneti panka oli antud üle raamatupidajale, kelle vastutus ei ole kinnitatud lepinguga, sellepärast tema ei ole võetud arvete tasumise jälgimise eest vastutust endale ja teostas ainult sisestamine (ettevalmistatud maksukorraldused) nagu operaator
4. puudub finantsjuhtimine; ei jälgitakse arve maksetähtaja; arved maksatakse kui „see põleb”, millest informeerib iga projekti juht, see pimendab tervikuna EEL finantsseisu ja teostab pingsust raha küsimuste alas
5. puudub finantsissekontrollimise süsteem, mis peab sisaldama kolm osad: projekti raha kulutamine; tervikuna EEL finantskontroll ja finantsdistsipliin; raamatupidamise ja finantsanalüüsitabeleid, mis siduvad ja ühinevad mõlemad esimesed osad
Kuna EEL põhitegevus on selles, et saanud projekti all raha õigesti, otstarbekalt ja kasulikult kulutada, ma algasin luua finantsplaneerimise ning sisekontrollimise süsteemi. See süsteem peab sisaldama järgmised allsüsteemid:
1. projekti eelarve täitmine,
2. finantsplaneerimine ja finantsdistsipliin (raha korraldamine, maksetähtaja jälgimine, laekumiste jälgimine, jtc) kui iga projekti nii EEL tervikuna jaoks
3. aruandluse tabelite ja raamatupidamise süsteemi moodustamine esimeste allsüsteemide vajaliku andmetega tagamiseks ja sisekontrollimiseks (ma kasutan EL rahvusvaheline sisekontrollimise printsiip „neli silmad”)
Jätkuva tutvustamise käigus ma informeerin teid saanud tulemusest.
Lugupidamisega
Viktoria Tsernõseva (Vader)
Finantskonsultant
Kommentaare ei ole:
Postita kommentaar